Cookie e Privacy Policy

La presente informativa, destinata a tutti i soggetti che navigano sul sito https://digitalarena.biessegroup.com (di seguito, “Sito”), è rilasciata ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 in materia di protezione dati personali 679/2016 (di seguito, “GDPR”) e, per quanto riguarda i cookie, anche in conformità con l’art. 122 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito, “Codice Privacy”), nonché con il Provvedimento del Garante Privacy del 8 Maggio 2014, “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” (di seguito, “Provvedimento”), in quanto compatibile con il GDPR.

1) Dati relativi al titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Biesse S.p.A. con sede in Via della meccanica, 16, Pesaro, Italia, numero di telefono: +39 0721 439100, CF e P.IVA IT 00113220412 Reg. Imp. Pesaro Urbino Nr. 1682 (di seguito, “Biesse” o “Titolare”).

2) Tipi di dati trattati

2a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:

  • per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento;
  • per l’amministrazione tecnica del Sito;
  • per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Tali dati vengono conservati per 24 mesi.

2b) Dati forniti volontariamente dall'utente

In alcune sezioni del Sito è necessario per poter fruire di determinati servizi fornire i Suoi dati personali. In tal caso Le verrà fornita una informativa ad hoc ai sensi dell’art. 13 del GDPR relativa al trattamento dei dati personali richiesti in relazione alle specifiche finalità perseguite.

2c) Cookie

Il nostro sito web utilizza i cookie.

Cosa sono i cookie

I cookie (o marcatori) sono piccoli file di testo che vengono inviati dal server web visitato dall’utente sul dispositivo dell'utente (solitamente al browser), nel momento in cui quest’ultimo accede ad un determinato sito con lo scopo di immagazzinare e trasportare informazioni. Vengono memorizzati in modo da poter riconoscere tale dispositivo alla successiva visita. Ad ogni visita successiva, infatti, i cookie sono reinviati dal dispositivo dell’utente al sito.

Ciascun cookie contiene generalmente:

  • il nome del server da cui il cookie è stato inviato;
  • la scadenza ed un valore, solitamente un numero unico generato a caso dal computer.

Cookie di prima parte e di terza parte

I cookie possono essere installati non solo dallo stesso gestore del sito visitato dall’utente (cookie di prima parte), ma anche da un sito diverso che istalla cookie per il tramite del primo sito (cookie di terze parti) ed è in grado di riconoscerli. Questo accade perché sul sito visitato possono essere presenti elementi (immagini, mappe, suoni, link a pagine web di altri domini, etc) che risiedono su server diversi da quello del sito visitato.

Cookie tecnici, analitici e di profilazione

In base alla finalità, i cookie si distinguono in cookie tecnici ed in cookie di profilazione.

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di 'effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio' (cfr. art. 122, co. 1, del Codice Privacy, come modificato dal d.lgs. 69/2012). In particolare, tali cookie sono solitamente usati per consentire una navigazione efficiente tra le pagine, memorizzare le preferenze (lingua, paese, ecc) degli utenti, effettuare autenticazioni informatiche, gestire il carrello degli acquisti o consentire acquisti online, etc.

I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione, utilizzati al fine di registrare dati utili alla normale navigazione e fruizione del sito web sul computer dell'utente (permettendo, ad esempio, di ricordare la dimensione preferita della pagina in un elenco) e cookie funzionali, che consentono al sito web di ricordare le scelte effettuate dall’utente al fine di ottimizzarne le funzionalità (ad esempio, i cookie funzionali consentono al sito di ricordare le impostazioni specifiche di un utente, come la selezione del paese e, se impostato, lo stato di accesso permanente). Alcuni di questi cookie (detti essenziali o strictly necessary) abilitano funzioni senza le quali non sarebbe possibile effettuare alcune operazioni.

Ai sensi del suddetto art. 122, co. 1 del Codice Privacy l’utilizzo dei cookie tecnici non richiede il consenso degli utenti, ma richiede solo l’obbligo di informarli.

Ai sensi del Provvedimento, ai cookie tecnici sono assimilati - e, pertanto, per la relativa installazione, non è richiesto il consenso degli utenti - i cookie cd. analytics se:

  1. realizzati e utilizzati direttamente dal gestore del sito prima parte (senza, dunque, l'intervento di soggetti terzi) ai fini di ottimizzazione dello stesso per raccogliere informazioni aggregate sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, nonché
  2. realizzati e messi a disposizione da terze parti ed utilizzati dal sito prima parte per meri fini statistici, qualora vengano adottati strumenti idonei a ridurne il potere identificativo (ad esempio, mediante il mascheramento di porzioni significative dell'indirizzo IP) ed qualora il loro impiego sia subordinato a vincoli contrattuali tra gestore del sito prima parte e terze parti, nei quali si faccia espressamente richiamo all´impegno della terza parte o a utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a conservarli separatamente e a non "arricchirli" o a non "incrociarli" con altre informazioni di cui esse dispongano.

I cookie di profilazione servono a tracciare la navigazione dell’utente, analizzare il suo comportamento ai fini marketing e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, etc in modo da trasmettere messaggi pubblicitari mirati in relazione agli interessi dell’utente stesso ed in linea con le preferenze da questi manifestati nella navigazione on line. Tali cookie, ai sensi dell’art. 122 del Codice Privacy, possono essere istallati sul terminale dell’utente solo se questo abbia espresso il proprio consenso con le modalità semplificate indicate dal Garante nel Provvedimento (pubblicazione sul sito di un’informativa “breve” contenuta in un banner a comparsa immediata sulla home page (o altra pagina tramite la quale l´utente può accedere al sito), che rinvii ad un’informativa “estesa”, alla quale si accede attraverso un link cliccabile dall´utente).

Cookie persistenti e di sessione

In base alla loro durata, i cookie si distinguono in persistenti, che rimangono memorizzati, fino alla loro scadenza, sul dispositivo dell’utente, salva rimozione da parte di quest’ultimo, e di sessione, che non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser.

Quali cookie sono utilizzati dal presente sito web

Basi giuridiche del trattamento

Di seguito si riportano le basi giuridiche del trattamento per tipologia di cookie:

  • cookie tecnici di navigazione e funzionalità: esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (richiesta dell’utente di accedere e fruire dei contenuti del sito);
  • cookie analitici utilizzati per finalità di profilazione: consenso.

Modalità di prestazione e revoca del consenso all’istallazione dei cookie analitici ed identificativi utilizzati per finalità di profilazione

I cookie analitici e gli identificativi utilizzati per finalità di profilazione saranno installati sui tuoi dispositivi solo previo consenso, espresso selezionando il pulsante OK all’interno del banner contenente l’informativa breve oppure utilizzando l’apposito “cookie center”, in cui è possibile gestire separatamente i cookie (sia selezionandoli che deselezionandoli) per le finalità sopra indicate. Il consenso all'uso dei cookie è registrato con un apposito "cookie tecnico".

Può comunque manifestare le Sue opzioni sui cookie anche attraverso le impostazioni del browser utilizzato. Di default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente tutti i cookie. È comunque possibile modificare tale configurazione predefinita tramite le impostazioni del browser utilizzato, che consentono di cancellare e/o rimuovere tutti o alcuni cookie, bloccare l’invio dei cookie o limitarlo a determinati siti. La disabilitazione/il blocco dei cookies o la loro cancellazione potrebbe però precludere la fruizione ottimale di alcune aree del sito, impedire l’utilizzo di alcuni servizi e rendere la navigazione più lenta.

La configurazione della gestione dei cookie dipende dal browser utilizzato. Solitamente, la configurazione dei cookie è effettuata dal menu “Preferenze”, “Strumenti” o “Opzioni”.

Si riportano di seguito i link alle guide per la gestione dei cookie dei principali browser:

Per i browser diversi da quelli sopra elencati, è necessario consultare la relativa guida per individuare le modalità di gestione dei cookies.

3) Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato attraverso strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.

4) Destinatari e trasferimento extra UE

I dati possono essere comunicati a distributori di Biesse a cui è assegnata, come zona in esclusiva, la nazione da Lei indicata nel form, aventi anche sede extra UE, che li tratteranno, in qualità di Titolari autonomi, per loro finalità di marketing, nel caso in cui Lei abbia espresso il relativo consenso.

I dati sono trattati da soggetti che forniscono a Biesse prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nella presente informativa, designati da Biesse quali responsabili del trattamento, aventi anche sede extra UE, quali: la società Acanto Comunicazione S.r.l. che gestisce il sito web Digital Arena; agenti di commercio; la società che fornisce il software del CRM (ed in particolare i servizi Salesforce Services - i.e. Sales Cloud, Service Cloud, Chatter and Communities – and Marketing Cloud services) allo stato, salesforce.com EMEA Limited, con sede legale in UK.

Salesforce.com ha adottato le Binding Corporate Rules (“BCR”) for Processors per legittimare il trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea a società del proprio gruppo che li trattano per conto di Titolari stabiliti in uno stato membro in qualità di Responsabili e/o SubResponsabili.

Le Saleforce’s Processor Binding Corporate Rules possono essere visualizzate al seguente link https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce-Processor-BCR.pdf.

Per maggiori informazioni si possono consultare i seguenti link https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf e https://help.salesforce.com/articleView?id=000314281&type=1&mode=1 (“Where is my Salesforce instance located?”).

I Suoi dati potranno essere comunicati ad autonomi titolari del trattamento quali autorità ed organi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere/ricevere i dati.

5) I suoi diritti

In relazione ai trattamenti dei dati personali effettuati dal Titolare, Lei può chiedere al Titolare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR ed in particolare può chiedere l’accesso ai dati che la riguardano e alle informazioni di cui all’art. 15 (finalità del trattamento, categorie di dati personali, etc.), la loro cancellazione nelle ipotesi previste dall’art. 17, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18, oltre che ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati (“diritto alla portabilità dei dati”).

A fine dell’esercizio dei suoi diritti, Lei potrà rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo fisico sopra indicato oppure scrivendo al seguente indirizzo e-mail privacy@biesse.com.

In ogni momento, Lei ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR), nonché adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

6) Dati di contatto del Data Protection Officer (DPO)

Biesse ha designato un DPO contattabile al seguente indirizzo e-mail dataprotectionofficer@biesse.com.

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