Aviso legal sobre el tratamiento de los datos personales

Aviso legal sobre el tratamiento de los datos personales

Biesse S.p.A. le proporciona, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento Europeo nº 2016/679 (en adelante “GDPR”), información sobre el tratamiento de sus datos personales requeridos para enviarnos solicitudes, pedir información y aportar sugerencias en relación con los eventos digitales y webinarios que organizamos.

Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento es Biesse S.p.A., con domicilio social en Via della meccanica, 16 (Pesaro, Italia) y número de teléfono: +39 0721 439100, CF y NIF-IVA IT 00113220412 Reg. Imp. Pesaro Urbino N.º 1682 (en adelante, la “Empresa ” o el “Responsable ”).

Datos de contacto del DPO

Puede escribir a la siguiente dirección dataprotectionofficer@biesse.com para ponerse en contacto con el DPO

Finalidad del tratamiento, base jurídica y tiempo de conservación

Los datos que nos facilite al rellenar el formulario serán tratados para los fines que se indican a continuación.

Finalidad del tratamiento

Base jurídica del tratamiento

Período de conservación de los datos

Fines relacionados con el establecimiento y la ejecución de la relación contractual entre el interesado y la Empresa para responder, por correo electrónico, a las solicitudes de contacto/información del interesado.

El tratamiento es necesario para satisfacer las solicitudes específicas del interesado. El fundamento jurídico del tratamiento es, por tanto, la ejecución de un contrato del que el interesado forma parte.

Estos datos se conservarán durante el tiempo necesario para responder a las consultas de información, hasta un máximo de 24 meses.

Fines de marketing general: la realización de estudios de mercado y el envío de comunicaciones, información y material publicitario sobre los productos y servicios ofrecidos por la empresa en general, utilizando métodos de contacto automatizados (e-mail).

Consentimiento libre y específico del interesado.

Los datos serán tratados hasta que se revoque el consentimiento.

Una vez finalizado ese período, sus datos serán destruidos o anonimizados compatiblemente con los procedimientos de supresión y backup.

Facilitación de los datos

En virtud del art. 13, ap. 2, let. e) del GDPR, le informamos que es obligatorio facilitar los datos marcados con un asterisco; por lo tanto, si se niega a facilitarlos, no podremos responder a su solicitud.

No es obligatorio facilitar los datos del formulario que no están marcados con un asterisco; en este caso, es facultativo.

Sujetos autorizados para el tratamiento

Sus datos personales serán tratados por empleados y/o colaboradores de la Empresa que hayan recibido instrucciones operativas específicas y hayan sido expresamente autorizados para realizar el tratamiento.

Destinatarios de los datos y transferencia fuera de la UE

Los datos son tratados por la empresa Acanto, que gestiona el sitio web Digital Arena, en calidad de responsable del tratamiento.

Los datos también pueden ser tratados por los sujetos designados por la empresa como encargados del tratamiento de datos, también con sede fuera de la UE, como la empresa que proporciona el software CRM (y, en particular, los servicios de Salesforce -es decir, Sales Cloud, Service Cloud, Chatter y Communities- y Marketing Cloud services) actualmente saleforce.com EMEA Limited, con domicilio social en el Reino Unido.

Saleforce.com ha adoptado las Binding Corporate Rules (“BCR”) for Processors para legitimar la transferencia de datos fuera de la Unión Europea a empresas del grupo que tratan dichos datos por cuenta de Responsables con sede en un estado miembro en calidad de Responsables y/o Subresponsables.

Las Saleforce’s Processor Binding Corporate Rules se pueden consultar en el siguiente enlace https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/misc/Salesforce-Processor-BCR.pdf

Para más información, se pueden consultar los enlaces siguientes https://www.salesforce.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/EU-Data-Transfer-Mechanisms-FAQ.pdf y https://help.salesforce.com/articleView?id=000314281&type=1&mode=1 (“Where is my Salesforce instance located?”)

Sus datos podrán comunicase a Responsables independientes del tratamiento, como autoridades y órganos de vigilancia y control, y, en general, a sujetos públicos o privados, facultados para solicitar/recibir los datos.

Derechos del interesado

El interesado podrá ejercer ante al Responsable del Tratamiento todos los derechos reconocidos por los artículos del 15 al 22 del GDPR y, en particular, podrá solicitar el acceso a los datos que le conciernen y a la información a la que se refiere el art. 15 del GDPR (finalidad del tratamiento, categorías de datos personales, etc.), su supresión, la rectificación de los datos inexactos, la integración de los datos incompletos, la limitación del tratamiento en los casos previstos en el art. 18 del GDPR[1], a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como, si es técnicamente posible, a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos ("derecho a la portabilidad de los datos”).

Para ejercer sus derechos, el interesado puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de los datos enviando una comunicación escritaa la dirección postal anteriormente indicado o escribiendo un e-mail a privacy@biesse.com

En cualquier momento, el interesado podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Garante de la Protección de los Datos Personales (art. 77 del GDPR), así como emprender acciones legales (art. 79 del GDPR).



[1] En virtud del art. 18 del GDPR, el interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos

cuando se de alguna de las siguientes condiciones:

a) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;

b) el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;

c) el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;

d) el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21, apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.

2. Cuando el tratamiento de datos personales se haya limitado en virtud del apartado 1, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro.

3. El interesado que haya obtenido la limitación del tratamiento con arreglo al apartado 1 será informado por el responsable antes del levantamiento de dicha limitación.

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